إضافة مورد
يضاف الموردين كجهات رئيسية لاستيراد بضاعة النشاط التي تمثل مخزونه
يضاف المورد الجديد بتعبئة بيانته الأساسية والمطلوبة ببطاقة المورد
يضاف المورد مرة واحدة عند إضافته كمورد جديد فقط ثم يتم إدراجه فقط بالبحث بقائمة الموردين
حركة حساب المورد
تعرض حركة حساب المورد خلال فترة زمنية معينة رصيد المورد واجمالي الحركة وتفاصيل هذه الحركات مشتريات أم سندات بالقيمة والتاريخ
طلبيات شراء النواقص
تعتمد فكرة قائمة شراء النواقص على إدخالات النواقص اليدوية من قبل موظفي النظام
تُنشأ قائمة النواقص من واجهة البيع بإدخال الأصناف المطلوبة أو التي لم تعد متوفرة ثم ترسل كطلبية لواجهة نظام إدارة المخزون لتغير حالتها لاحقاً من قبل صاحب النشاط لقيد الشراء او تم الشراء أو غيرها
أرصدة الدائنون
يعرض تقرير أرصدة الدائنون حركة الموردون حسب تصنيف المجموعة
قائمة الأرصدة تعرض حسابات كل مورد كقيمة مالية فقط دون تفاصيل الحركة
تعرض القائمة الرصيد في التاريخ المحدد والرصيد الحالي واجمالي المدين والدائن
قائمة أصناف المورد
تدرج أصناف معينة بإسم مورد معين فتصبح هذه الأصناف لها مورد أساسي محدد
من فهرس النظام وبإختيار طريقة عرض الشجرة حسب الموردين يمكن إضافة الأصناف مباشرة تحت كل مورد ليحمل كل صنف المورد نفسه كمورد أساسي
تقرير الأصناف المطلوبة والغير مطلوبة
المخزون المنخفض بناءً على حركة البيع بفترة معينة يستخدم لتحديد الكميات الواجب توفرها بناء على التصنيف المختار من قبل المستخدم سواءً بناء على الحد الأعلى للمخزون أو متوسط المبيعات اليومية
تدخل المدة التي يجب أن يكون المخزون متوفر خلالها، أي المدة التي يكفيها المخزون
تقرير المخزون الفائض بفترة محددة يعرض الفائض بناءً على الحد الأعلى أو متوسط المبيعات اليومية مع إمكانية الحصول على التقرير بمعرفة الأصناف ونسبة الفائض الخاصة بها تحديداً
فواتير الشراء
داخل فاتورة الشراء تحمّل البضاعة المشترات بالأصناف مع تعبئة البيانات الاساسية للفاتورة
يضاف الصنف للفاتورة كصنف جديد أو كصنف موجود مسبقاً بالبحث عنه بقائمة الأصناف أو بإستخدام الباركود
يدرج الصنف الجديد إما بإدخال الباركود أو من قائمة إجراء واختيار بطاقة صنف جديد مختصر لتظهر الواجهة المختصرة لتعبئة بيانات الصنف
تدخل المعلومات الأساسية اسم الصنف، نوع الصنف، وحدات الصنف (وحدة الشراء والبيع) في حالة تعدد ووجود أكثر من وحدة، موقع القسم بفهرس النظام وتفعيل الباركود التلقائي عند وجود أصناف لا تدعم الباركود
تدخل كميات الصنف بخانة الكمية بالرقم المحدد
تستلم البضاعة عند الإنتهاء من إدراج الأصناف بفاتورة المشتريات بإختيار استلام كامل البضاعة أو استلام أصناف محددة حسب الحالة
فواتير الشراء
يمكن إضافة بيانات على الفاتورة كالتخفيض على مستوى الفاتورة من تعديل بيانات الفاتورة واختيار نوع التخفيض وإدراج قيمته
يمكن أيضا تحميل المصروفات على فاتورة المشتريات، من مصروفات المشتريات واختيار نوع المصروف وحسابه وادخال قيمته
تسعر الأصناف في بعض الحالات بإستخدام أسعار البيع الموجودة بالقائمة وعليه يراجع هامش الربح وسعر التكلفة بحسبة المصروفات الموجودة بالفاتورة أو الحصول على مقارنة السعر بمتوسط التكلفة، مع إمكانية تسعير الأصناف بمرة واحدة بإدخال نسبة زيادة محددة مثلا على سعر التكلفة لتسعير كل صنف بالفاتورة
تسترجع فاتورة المشتريات بتحديد الفاتورة من قائمة الفواتير ثم اختيار الأمر استرجاع الموجود بأسفل الواجهة، لتنقل الأصناف المرغوب استرجاعها من فاتورة الشراء الأصلية بتحديد الكل أو التحديد للأصناف المعينة لتدرج في فاتورة شتريات بإختيار الأمر التالي وتحديد الكمية المسترجعة من كل صنف واختيار الأمر ترجيع الأصناف.
تخفيضات الموردين
يخفض للمورد بالقيمة المراد سدادها مقابل البضاعة المشترات منه مسبقاً بإستخدام فاتورة تخفيض مورد
يُختار المورد وتدرج بالفاتورة الأصناف المراد إجراء التخفيض عليها بالكمية وبالسعر المخصص للتخفيض
إجمالي قيمة التخفيض تستخدم لإصدار سند تخفيض للمورد لتخصم القيمة من إجمالي الدين
