شجرة الحسابات
الأصول
تنقسم الأصول بناء على طبيعة التصنيفات المحاسبية لشجرة الحسابات لأصول متداولة وثابتة وهي ما تمثل إلتزامات الغير تجاه صاحب النشاط
يضيف المسخدم بمجموعة الاصول المتداولة حسابات طرق الدفع المختلفة التي يستخدمها تحت مجموعة المصارف
يمكن بنظام انفينيتي استخدام اكثر من خزينة واحدة لتحصيل ودفع القيم المالية، حيث تضاف الخزينة الرئيسية وغيرها في حالة التعدد تحت مجموعة النقدية بالأصول المتداولة.
يمكن اضافة مجموعات مختلفة تحتوي على عدة حسابات طالما تصنيف المجموعة تابع للأصول مثل ( سلف وقروض- مضروفات مدفوعة مقدماً… إلخ ) في شجرة الحسابات وذلك بالضغط بزر الفأرة الأيمن على اسم المجموعة الرئيسية واختيار اضافة مجموعة فرعية وتسميتها للحفظ ثم يتم بها اضافة الحسابات المستخدمة بها
الاصول الثابتة: وهي تمثل كل ما هو مملوك للنشاط وقيمته المالية ثابتة غير قابلة للزيادة كالحسابات التي تمثل قيمة من رأس المال مثل (مصروفات مستلزمات النشاط التجاري وغيره)
شجرة الحسابات
الخصوم
الخصول المتداولة وهي ما تمثل التزامات النشاط تجاه الافراد او المؤسسات
حسابات الموردون أحد الحسابات التي تضاف كمجوعة داخل الخصوم المتداولة، في حالة اضافة مورد تم التعامل معه سابقا وادخال حسابه يتم بالضغط على حسابات الموردون واختيار اضافة حساب جديد لتكوين حساب باسم الشخص المعني ثم ترصيد قيمة الحساب ان وجد كرصيد افتتاحي
تتم اضافة مصروفات فاتورة الشراء كحساب تحت مجموعة فرعية تنشأ بالخصوم المتداولة تحت مسمى مصروفات المشتريات، لتدرج تحتها لا حقاً حسابات الحركة
ايضا ينشأ حساب المرتبات المستحقة كأحد الحسابات بمجموعة الخصوم المتداولة
الخصوم طويلة الأجل: هي نوع اخر من انواع الخصوم والتي تحتمل امكانية تنفيذ هذه الالتزامات على المدى الطويل تضاف حسابات السلف كمثال تحت مجموعة الخصوم طويلة الأجل
شجرة الحسابات
رأس المال وحقوق الملكية
تتم اضافة حسابات الشركاء في الأنشطة التي تعتمد على ذلك بإضافة حساب للشريك تحت المجموعة الفرعية جاري الشركاء
تتم انشاء حسابات منفصلة لسحوبات كل شريك بمجموعة مسحوبات الشركاء لتتم العملية لاحقا بإصدار سند صرف فقط للشريك ولتسجل القيمة بالحساب نفسه
شجرة الحسابات
الإيرادات
تسجل صافي إيرادات النشاط الناجمة عن عمليات البيع بحساب ايرادات النشاط تلقائياً
مجموعة مرددودات المبيعات هي احد المجموعات المندرجة تحت ايرادات النشاط والتي تحتوي على حسابي مردودات المبيعات والذي يمثل الاجمالي لعمليات الاسترجاع لحظة البيع، وحساب التخفيض المسموح به عند اجراء سند تخفيض للزبون.
شجرة الحسابات
المصروفات
تتم اضافة الحسابات التي تتم عليها الحركة بصرف القيمة المالية كنوع مصروفات داخل النظام
توجد حسابات مختلفة كتصنيف للمصروفات تضاف كمجموعات مختلفة مثل: مصروفات عمليات البيع، مصروفات الزكاة، مصروفات الإهلاك.
سند الصرف
يتم إصدار سند الصرف عن القيام بعملية دفع لحساب معين
يتم اختيار سند صرف من القائمة الرئيسية بواجهة النظام ثم تعبئة البيانات الأساسية والمطلوبة لتنفيذ السند
يتم اختيار أولا نوع الصرف : نقدي- شيك مصرفي- بطاقة أو غيرها من الخيارات ثم فالطرف المقابل يتم اختيار المكان المراد صرف القيمة المالية منه ” الخزينة”
يتم اجخال القيمة المراد صرفها بخانة القيمة
ثم يختار الحساب الذي تصرفله القيمة المالية بالسند وذلك بتوفرات مجموعات متعددة كخيارات متوفرة بنوع الحساب، وعند اختيار المجموعة سيتم توفير بالطرف المقابل الحسابات التي تدعهما هذه المجموعة لتختار الحساب المعين
يمكن للمستخدم وصف هذه العملية بإستخدام أحد الأوصاف الجاهزة والمتوفرة مسبقاً بالعلامة … بمربع الوصف النصي أو كتابة وصف لحظي
سند القبض
لإنشاء سند قبض يضغط المسنخدم على سند القيض الموجودة بأعلى واجهة نظام إدارة المخزون
يختار المستخدم نوع الحساب المقبوض منه المبلغ المالي ( زبائن- مورد- حسابات اخرى…) ومن ثم عن الطرف الاخر يقوم بإختيار الحساب المحدد من المجموعة او النوع المختار
تالياً يقوم باختيار نوع القبض: فقد يكون نقدي- صك مصرفي او بطاقة وعند اختيار النوع يليه يجب اختيار الحساب الذي سيتم وضع به القيمة.
أيضا يمكن للمستخدم وضع وصف لهذه العملية وكأنه سند قبض مقابل وصف معين
بالضغط على الحفظ يكون المستخدم قد ادخل القيمة المحددة في الحساب المحدد وبإمكانة لحظة الحفظ طباعة الواصل بإختيار حفظ وطباعة.
دفتر اليومية
بدفتر اليومية يمكن للمستخدم الوصول لكافة القيود المحاسبية التي تتولد آلياً أو يدوياً
يستطيع المستخدم البحث بالقيود سواءً بتاريخ التنفيذ أو بإستخادم فترة زمنية معينة وبتحديد نوع القيد ومركز التكلفة في حالة تعدد المراكز أو بالوصف الذي تم ادخاله عند تنفيذ عملية تولد القيد المحاسبي وكما يمكن فلتة البحث بناءً على حالة القيد( مرحل- غير مرحل أم الكل
يتم اضافة القيد الجديد بالضغط على زر جديد الموجود بواجهة دفتر اليومية
تُعبأ البيانات الأساسية كنوع القيد، الوصف، والتاريخ من ثم يتم ادراج الحسابات في طرفي المدين والدائن بالطريقة الصحيحة
حركة الخزينة
يمكن معرفة تفاصيل الحركات التي تمت على الخزينة بالوصول لحركة الخزينة الموجودة في القائمة الرئيسية
يستخدم العميل في العادة البحث بإستخدام التاريخ لمعرفة تفاصيل الحركات ( إيرادات النشاط- فواتير الشراء- سندات- مصروفات…)
في حالة تعدد الخزينة ووجود أكثر من خزينة واحدة يمكن اختيار الخزينة المحددة أولا ثم البحث عن حركاتها.
يمكن للمستخدم أيضا الضغط المزدوج على كل حركة للحصول على تفاصيلها كقيد محاسبي.
في نهاية الواجهة يجد المستخدم فور دخوله على حركة الخزينة بعض الأرقام والتي تدل على رصيد بداية المدة والذي يحتوي على المبلغ المالي الموجود ببداية التاريخ المحدد ونهاية المدة الرصيد حتى نهاية الفترة المحددة بينما مجموع المدين والدائن هو اجمالي المصروفات والمقبوضات ورصيد الخزينة الحالي وهو ما يمثل ما تحتويه الخزينة من رقم مالي حتى اللحظة.
حركة المصروفات
بناءً على المجموعات الفرعية التي يتم انشائها تحت حساب المصروفات بشجرة الحسابات يتم عرض الحركات
يمكن عرض كافة الحركات بتاريخ التنفيذ او حسب الفترة الزمنية المحددة
يمكن اختيار نوع مصروف معين وعرض تفاصيل حركته
في نهاية الشاشة أقصى اليسار يُعرض اجمالي حركة المصروفات
يمكن من حركة المصروفات مباشرة اصدار سند صرف بالضغط على new