إضافة صنف
من صنف جديد الموجود بقائمة الأصناف يمكن للمستخدم إضافة صنف، واجهة الصنف تتطلب إدخال المعلومات الأساسية للصنف، إسم الصنف، نوعه، الوحدة الأساسية، أسعار البيع والتكلفة، إدخال الباركود عند الحاجة أو تفعيل الباركود التلقائي في حالة عدم وجوده.
تستخدم هذه الطريقة في حالة إدخال أصناف متجر نشاطه قائم مسبقاً ثم يقوم المستخدم بإقتناء المنظومة ليدخل أصنافه فيقوم بإدراج الأصناف الواحد تلوى الآخر حتى يقوم بجرد أجمعها لاحقا في فاتورة جرد، أو في حالة الرغبة بإدخال الأصناف لأول مرة قبل تحميلها بفاتورة المشتريات، أو أيضاً في حالة طبيعة النشاط التي لا تعتمد على إدخال فواتير الشراء
تحويل ونقل المخزون
يستطيع الموظف المسؤول تحويل أو نقل البضاعة بين المخازن التمعددة للنشاط في حالة وجودها
ينشأ مناقلة جديدة ليقوم بتحميل الأصناف المعنية بالنقل بكميتها المخصصة للمخزن المحدد، ثم يقوم بإرسالها وإستلامها في المخزن المرسل له، ليصبح المخزون الإجمالي موزع على المخازن المختلفة
يمكن نسخ العملية، أو تبديل عملية النقل بشكل عكسي
الأصناف التالفة
إتلاف الأصناف الغير صالحة للإستعمال بإختلاف الأسباب يتم من قائمة الأصناف التالفة
يمكنك إضافة صنف كتالف من إضافة صنف تالف
في حالة تصنيف التالف بإنتهاء الصلاحية يتم الأمر بالدخول مباشرة على قائمة الأصناف التالفة وإختيار أصناف منتهية الصلاحية ثم القيام بإتلافها
الجرد والتسويات المخزنية
تتم تسوية مخازين الأصناف بتعدد الأسباب من قائمة الجرد وإنشاء مستند جديد يحتوي على الأصناف بالمخازين المطلوبة ثم ترحيل المتسند أو تنفيذه حتى يتأثر مخزون الصنف مباشرة
للجرد الشامل للمتجر أيضا عند نهاية أو بداية العام يتم إستخادم عملية عد المخزون بالجرد والتسويات كنوع للعملية المنفذة
إضافة قسم فرعي ومجموعة وعلامة تجارية
يقسم المخزون بناء على أقسام وتصنيفات يبنيها صاحب النشاط محاكاة لمخزنه بالواقع لتسهل في عملية الترتيب والوصول وأيضاً عرض التقارير حسب هذه التصنيفات.
يمكن فهرسة نظام المتجر أو المخزون بتصنيفت متعددة بناء على، الفئات، الأقسام الرئيسية والفرعية.
إضافة العلامة التجارية أحد متطلبات بعض الأنشطة التجارية التي تسعى لتصنيف منتجاتها بناء على العلامة التجارية
إضافة المجموعات التجارية طريقة أخرى لتنظيم الأصناف المدرجة بالنظام طبقاً لنوع أو اسم كل مجموعة.