مراجعة أو تعديل فاتورة سابقة بالوردية

التغيير في طريقة الدفع السابقة بأحد طرق الدفع المتوفرة

 التغيير بإسم الزبون في حالة إدراج الإسم بشكل خاطيء في الفاتورة السابقة

  التعديل في قيمة التخفيض السابقة بالقيمة الصحيحة

نسخ فاتورة سابقة لإصدارها كفاتورة جديدة وبيعها مباشرة أو التعديل بها أولاً

إدراج فاتورة مسترجعات

التخفيضات على عملية البيع

تطبيق التخفيض على مستوى الفاتورة بخصم قيمة من إجمالي العملية، ويكون التخفيض بالقيمة أوالنسبة

كما يمكن تثبيت قيم معينة أو نسب ثابتة للتخفيض ليستطيع المستخدم استخدامها هي فقط

يمكنك استغلال ذات الواجهة للتخفيض بقيمة  تحتوي على رقم كسري غير واضح بالتقريب وذلك بإختيار التخفيض التلقائي 

نمط وطرق البيع

 التبديل بين أنماط البيع المعتمدة مسبقاً  لتغير تسعيرة الصنف بالنمط المحدد وإلغاء الإعتماد على السعر الأول للصنف المدرج

التغيير لطرق الدفع المختلفة بناء على طلب الزبون بالحصول على المبلغ المالي وتحديثه بحساب الطريقة المعتمدة لحظة البيع مع إمكانية إدخال القيمة المستلمة بأكثر من طريقة فقط بتحديد كل قيمة والطريقة المراد استلام المبلغ بها

تقارير الوردية

يعرض X-Report تفاصيل حركة الوردية أثناء العمل وطالما الوردية لم تقفل بعد، بينما يعرض  Z-Report ذات المعلومات بالإضافة للإجمالي النهائي لعمليات البيع داخل الوردية والمبلغ الفعلي  بالدرج وذلك لان هذا التقرير يعرض فقط عند إكتمال عملية البيع بالوردية الواحدة وإغلاقها

يعرض U-Report تفاصيل عمليات البيع للورديات خلال نقاط البيع المتعددة والمختلفة مجتمعة في مكان واحد وبتواريخ متعددة

إعدادات شاشة البيع السريع

 يمكن إضافة أكثر من واجهة أو صفحة بيع بتسميات مختلفة حسب التقسيم المناسب من قبل صاحب النشاط، ثم يتم  إضافة الصفحة بالواجهة الرئيسية بالضغط على أحد المربعات بالشاشة واختيار اظهار صفحة

إضافة الضنف تتم بإختيار مكان الصنف المناسب في أحد المربعات الفارغة والمتوفرة بالضغط واختيار اضافة صنف ثم اختيار اللون المناسب والحفظ ليتم بعد ذلك استخدام الصنف وتحميله لفاتورة البيع فقط بضغطة واحدة من  الواجهة 

إدراج وبيع الصنف

يتم اختيار الصنف المحدد من واجهة البيع السريع التي سبق وادرج بها الصنف بضغظة واحدة ليحمل الصنف في فاتورة البيع 

البحث عن الصنف بتمرير رمز الصنف على قاريء الباركود، حيث كل تمريره تزود بالكمية المطلوبة من الصنف

يستطيع موظف المبيعات أيضاً إدراج الأصناف بالضغط على الأصناف ثم اختيار اسم الصنف المطلوب، مع إمكانية استغلال استخدام الاختصارات الموجودة بالواجهة لاختصار عملية البحث، كالبحث بكل الاصناف او البحث بالأصناف التي لديها مخزون فقط، أو بالأصناف التي تتحتوي على حرف معين من إسمها لتسهيل الوصول للصنف

تجميد الفواتير

يمكن استغلال هذه الخاصية وتجميد عدد من الفواتير لاتمام عملية البيع واستلام المبلغ المالي لاحقاً بعد تجهيز البضاعة

يختار المستخدم الزر تجميد عند رغبته بترك الفاتورة للبيع لاحقاً ثم عند حظور العميل لاستلامبضاعته وتنفيذ البيع يقوم المستخدم بإختيار تنشيط حيث تظهر له كافة الفواتير التي جمدت بالوردية في حالة وجود اكتر من فاتورة مجمدة ثم يقوم بتنشيطها بإختيار تنشيط، كما يستطيع إلغاؤها بتنشيطها ثم حدفها دون الضغط على الامر نقداً للبيع

إضافة وسحب نقدية

يمكن للمستخدم لحظة البيع إضافة نقدية لاسباب مختلفة وذلك بإستلام مبلغ مالي وإضافته للدرج

من أوامر إضافية يختار مستخدم النظام إضافة نقدية ليقوم المستخدم بتعبئة بياناته كإسم مدخل العملية للتوثيق، ثم يقوم بإدخال القيمة المالية واختيار سبب استلام المبلغ ثم يقوم بحفظ العملية 

يستطيع موظف البيع أيضاً صرف قيم مالية أثناء البيع وذلك من أوامر إضافية يقوم بتعبئة البيانات المطلوبة، ثم يضع القيمة المالية المسحوبة من الدرج، ثم يختار وصف أو سبب السحب ثم يقوم بحفظ العملية كما ويستطيع الطباعة بإختيار الأمر طباعة عند الحفظ 

كلتا العمليتين المسؤلتين عن إضافة وسحب نقدية يقوم المسؤول لاحقاً عند ترحيل الوردية بإصدار سندات القيض والصرف الخاصات بالعملية لكل حساب مخصص لهم

طرق الدفع

في حالة تعدد طرف الدفع يختار المستخدم الطريقة الصحيحة لحظة البيع من زر طرق الدفع 

طرق الدفع تعرض الطرق التي يوفرها النظام والتي سبق وانشأت حساباتها من قبل المسؤول بمنظومة الإدارة ( البطاقة المصرفية- سداد- تداول- التأمين) وغيرها من طرق الدفع المتعارف عليها والتي يرغب المستخدم بإختيارها فور تمام عملية البيع لتدخل القيمة المالية بالحساب المخصص لها بطرق الدفع دون استلامها الفوري كمبلغ نقدي

ايضاً من أحد طرق الدفع المتعارف عليها وهي الأجل حيث يستطيع مستخدم النظام اصدار الفاتورة آجل فقط عندما يكون للمبيع له حساب داخل النظام أي ” زبون” ليقوم المستخدم عند البيع في حالة عدم سداد المبلغ المالي بإختيار طريقة الدفع أجل.

كما ويدعم النظام الدفع بأكثر من طريقة دفع ، يختار المستخدم المبلغ المقبوض بالطرقة 1 ثم المبلغ المتبقي بالطريقة 2 ثم يختار الدفع لاستكمال العملية

ملاحظة فاتورة

بعض الأنشطة قد تحتاج لإضافة ملاحظة عن الفاتورة بشكل عام حيث يوفر نظام البيع من انفينيتي هذه الخاصية 

تدخل الملاحظة من الضغط على ملاحظة فاتورة الموجودة بشاشة البيع ليقوم المستخدم بإدراج الملاحظة ثم يضفط على موافق لاستكمال الأمر ثم خروج هذه الملاحظة ضمن الفاتورة عن طباعتها

كما ويستطيع المستخدم إضافة ملاحظة على صنف معين سواء بنص معين، أو بإدراج شاشة ملاحظات في حالة نشاط المقاهي بإختيار ملاحظة صنف 

استرجاع صنف

يمكن اعتماد استرجاع الأصناف بطريقة الإسترجاع المفتوح حيث يستطيع  المستخدم استرجاع البضاعة صنف صنف أي ليس بفاتورة بشكل كامل

في حالة إسترجاع صنف بكامل الكمية أو بكمية معينة يستطيع الموظف اختيار الأمر استرجاع ثم يقوم بتمرير او البحث عن الصنف المراد استرجاعه ثم يضغط على الامر استرجاع في اسفل يمين الواجهة لتتم العملية ويدرج الصنف كمسترجع