سند تخفيض لزبون
يتم إصدار سند تخفيض لزبون عند الرغبة في خفض القيمة المستحقة من قبل الزبون لصاحب النشاط
يتم اختيار سند التخفيض وتعبئة البيانات الأساسية والمطلوبة
يُختار حساب الدائن وهو حساب الزبون المرغوب اجراء التخفيض له
بالمربع النصي الخاص بالقيمة يتم ادراج المبلغ المخفض به
في حالة وجود مسوق للزبون يختار من قائمة المسوق
يتم وصف العملية للحاجة ثم يتم الحفظ والطباعة
سند تخفيض من مورد
عند الحصول على تخفيض من قبل المورد في البضاعة المشترات منه يتم اصدار سند تخفيض من المورد ليُسمع بحساب الخصم المكتسب بالنظام
يُصدر سند التخفيض بإختياره من القائمة الرئيسية
يتم اختيار الحساب ” أي حساب المورد” من نوعى الحساب والتي توفر قائمة حسابات الموردين الفعالين
ثم تدرج القيمة بمربع القيمة ويتم وصف العملية حسب الحاجة ثم يتم اختيار والحفظ
طباعة حركة الحساب
يمكن الحصول على أي حساب لطباعة حركته وذلك بتحديد التاريخ المراد عرض الحركات به وتحديد الخيار عرض كشف مختصر أو مفصل
عند اختيار الحساب والفترة الزمنية المراد متابعة حركة الحساب بها يتم اختيار معيار العرض في حالة الكشف المختصر يعرض الحساب بطرفيه المدين والدائن والرصيد وتاريخ العملية
عند ضبط الخيار حسب تاريخ الترحيل تعرض الحركة بتفاصيل المدين والدائن والموظف الذي قام بالعملية وتاريخ الترحيل.
قوائم الحسابات
تعرض بقوائم الحسابات أهم التقارير المطلوبة والمستخدمة من قبل العميل
بميزان المراجعة تعرض جميع الحسابات المدرجة بشجرة الحسابات بإجمالي المدين والدائن خلال الفترة لكل منها وما تحتويه هذه الحسابات حتى نهاية الفترة لتتحصل في نهاية التقرير على الاجمالي
قائمة المركز المالي
تعرض هذه القائمة كل من حسابات الاصول والخصوم ورأس المال وهي ما تمثل قيمة النشاط المالية
يتم عرض كل الحسابات الموجودة بمجموعات الأصول والخصوم ورأس المال باجمالي الحساب بالتاريخ المحدد وشهر سابق منه
دفتر الأستاذ العام
يعرض به حركة كل حساب اما بالفلترة بالتاريخ فقط ام بعرض كل الحسابات وقيمها حسب تاريخ الترحيل او الاضافة
قائمة المدفوعات والمقبوضات
بالتاريخ المحدد يعرض التقرير العملية سواءً كانت دفع أو قبض وبالحساب الذي دفعت منه أو له.
أرصدة المدينون والدائنون
تمكن هذه لبقائمة الزبون الوصول لأرصدة قائمة المدينون والدائنون بالرصيد المطلوب بتاريخ معين والرصيد الحال
الحركة التفصيلية
تعرض هذه القائمة القيود اليومية لكافة الحسابات الموجودة بالنظام مع امكانية فلترتها بإختيار التاريخ الزمني المحدد.
تقرير أرباح المتاجرة
يتحصل المستخدم على تقرير الارباح الشهرية أو السنوية حسب الفترة المحددة من تقرير أرباح المتاجره
يعرض التقرير الأرباح بناء على المعايير المدخلة من المستخدم للعرض سواءً الأرباح وفقاُ للأصناف- الأقسام- التاريخ…)
يتم عرض إجمالي التكلفة عند نهاية التقرير وصافي الربح للوصول لربح المتجر الكامل.
قائمة الدخل
تعرض قائمة الدخل بناء على فترة معينة صافي الإيردات المدخلة والمصروفات والفرق فيما بينهما
ترحيل المبيعات
يقوم المستخدم بتحصيل ايرادات نشاطه وادخال المبلغ المالي للخزينة عند القيام بترحيل الورديات
من قائمة الحسابات يضغط المستخدم على ترحيل المبيعات ثم يقوم بالضغط واختيار الوردية المحددة للترحيل والضغط على زر الترحيل ” السهم الأصفر” للتنفيذ
قد يطلب النظام من المستخدم ادخال الرصيد الفعلي في حالة اقفال الوردية برصيد صفر حتى يتمكن من الترحيل واحتساب العجز والفائض بتقرير الورديه
في حالة وجود مصروفات سيقوم النظام بتنبيه المستخدم بعد الترحيل بضرورة صرف هذه الحركات كلا حسب طبيعتها ” سند صرف أو قبض”
ترحيل المشتريات
العملية المحسابية والتي تمثل الخطوة الأخيرة بفاتورة المشتريات هي الترحيل
بترحيل فواتير الشراء تكون قد أثرت بشكل مباشر على متوسط التكلفة للصنف الأمر البالغ الأهمية لاحقا عند عرض التقارير الخاصة بالأرباح
من قائمة الحسابات يختار المستخدم ترحيل المشتريات لتظهر له كافة الفواتير الغير مرحلة
يختار الفاتورة المحددة ثم يقوم بالضغط على السهم الأصفر لتنفيذ العملية
يقوم بإختيار إنشاء القيود والتأكيد ثم حفظ وترحيل
